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外國企業代表處，又稱外國企業在華常駐代表處。外資代表處的經營範圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認後（特殊行業需審批，見附件*），該經營範圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構隻能在其登記證規定的範圍內從事活動。
設立外資代表處是一種成本低而能有效地進入中國市場的方法。它提供一個更能了解中國市場的機會。透過進行各種市場研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費行為模式、市場需求、市場習俗、地方法律及法規、經營成本等。同時，外資代表處亦可監察其它合資企業及其運作情形，並與業務伙伴及客戶建立聯繫。在中國大陸營商，這些都是十分重要的。
一般的外國企業常駐代表機構隻能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業進行外國企業的業務範圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。
重要提示：外資代表處是不可收費或提供可直接獲得收入的服務或簽訂有關合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經營活動，但並不意味著外資代表處不得從事任何經濟活動。外資代表處有權從事維持其運營所必須的經濟活動，簽訂維持外資代表處運營所必須的經濟合同。
*附件：注冊外商代表處需經過特殊行業審批的事項：
屬於未取消審批的行業，如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運、運輸業等，申請人應當向審批機關提交文件申請批準證書，然後纔能向工商局申請登記
,其中金融、保險業外國（地區）企業申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業在華設立常駐代表機構，應當持商務部的批準文件或證件。
1）交通部
外國海運企業、船舶代理企業、多式聯運企業以及其它與航運相關的企業和組織，從事公路運輸業的外國企業和外國船舶檢驗機構，在中國設立外資代表處應經中華人民共和國交通部批準。
2）中國民用航空總局
外國航空運輸企業在華設立外資代表處，應當經中國民用航空總局批準。
3）司法部
外國律師事務所在華設立外資代表處，應經中國司法部批準。
4）中國人民銀行
外國金融機構在中國境內設立外資代表處，應由中國人民銀行批準。外國金融機構主要包括在中國境外注冊的商業銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外彙經紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5）中國保險監督委員會
外國保險機構在中國境內設立外資代表處，應由中國保險監督委員會批準。外國保險機構在中國境內設立常駐代表機構，應由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構改革後，保險業的審批職能由中國人民銀行轉移到新成立的中國保險監督委員會。
6）中華人民共和國旅遊局
外國政府旅遊部門、政府間國際旅遊組織和外國旅遊企業在中國設立外資代表處，需經中國旅遊局批準。
7）財政部
外國會計師事務所在中國境內設立外資代表處，應經中國注冊會計師協會或其授權機構審查批準，中國財政部頒發批準證書。
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